Poste à pourvoir: secrétaire de mairie

FICHE  DE  RECHERCHE D’UNE/D’UN SECRETAIRE DE MAIRIE H/F

 

COMMUNE DE BELMONT SUR RANCE 12370

Recherche d’une/d’un secrétaire de mairie polyvalent.
Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.

Poste à temps plein : 35 heures
Ouvert aux contractuels
Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Grade A ou B
Localisation : Mairie

POSITIONNEMENT

La/le secrétaire de mairie est sous l’autorité administrative du maire
Dans le cadre de ses missions, elle intègre une équipe dont elle/lui en a le management.
Une expérience exigée et confirmée d’au moins 2 ans dans la fonction publique territoriale ou sur un poste similaire.

POSTE A POURVOIR
Le plus rapidement possible

MISSIONS ET TACHES REQUISES
– réception des appels, prises de messages,
– réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoie du courrier,
– travaux de bureautique WORD, EXCEL : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation…
– maîtrise parfaite des logiciels (berger-levrault, EIREL,…
– assistance et conseil aux élus,

– préparer les conseils municipaux, délibérations, compte-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité…
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
– participation aux conseils municipaux et réunions projets,

– maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,
– accueillir, renseigner et instruire les dossiers d’état-civil,
– accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d’urbanisme,
– maîtrise du droit de l’urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI …),

– gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
– gestion des cimetières communaux,

– mettre en ligne et suivi des marchés publics,
– suivi de l’avancement des projets (subventions et juridiques),
– gérer le patrimoine,
– gérer les services municipaux (péri-scolaire, salles, matériel…),
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,

En collaboration avec la comptable :
– maîtrise de l’élaboration des budgets communaux,
– préparer et mettre en forme et suivre l’exécution du budget,

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR

– maîtrise parfaite de l’expression orale et écrite,
– bonnes compétences rédactionnelles,
– bonnes connaissances des finances publiques, de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, et du droit public.

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE

– goût prononcé du contact et de la relation au public,
– autonomie,
– discrétion absolue,
– savoir travailler en équipe,
– sens de la communication.

APTITUDES DEMANDEES

– capacités d’adaptation rapide,
– dynamique,
– esprit de synthèse,
– organisé (e),
– rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
– savoir communiquer,
– bonne compréhension et écoute,

ENVOYER :

CV + lettre de motivation

Mme le Maire
route de Lacaune
12370 BELMONT SUR RANCE

tél. 0565999180
mail : mairie@belmontsurrance.fr

DATE LIMITE

26 septembre 2023